포스코와이드 전자계약시스템 바로 접근하기
포스코와이드 전자계약시스템 홈페이지 바로가기 https://epro.poscowide.com를 통해 즉시 접속하세요.
2024년 구축된 이 시스템은 건물 및 시설물 관리 사업의 계약 프로세스를 온라인으로 처리합니다.
물리적 만남 없이 비대면으로 계약을 체결하고, 실시간으로 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
포스코와이드의 공식 사이트 https://www.poscowide.com/에서도 관련 서비스를 확인할 수 있지만, 실제 계약 업무는 전자계약시스템에서 진행됩니다.
홈페이지에 접속하면 로그인 후 계약 목록이 표시되며, 새로운 계약 생성부터 서명 완료까지 모든 단계를 한 곳에서 관리합니다.
시스템은 더존 ERP iU와 연동되어 있어 입력한 계약 정보가 자동으로 ERP에 반영됩니다.
이를 통해 수동 입력 오류를 줄이고 업무 속도를 높일 수 있습니다.
최신 Chrome이나 Edge를 사용하면 전자서명 기능이 원활하게 작동합니다.
전자계약시스템 주요 기능 활용법
포스코와이드 전자계약시스템의 핵심은 비대면 계약 체결입니다.
계약서를 업로드한 후 수신자에게 링크를 공유하면 상대방이 온라인으로 확인하고 서명할 수 있습니다.
실시간 진행 상황 확인 기능으로 계약 단계별 상태를 모니터링하세요.
예를 들어, ‘작성 중’, ‘서명 대기’, ‘완료’ 등의 상태가 대시보드에 표시됩니다.
ERP 시스템 연동은 계약 체결 후 자동으로 더존 ERP iU에 데이터를 전송합니다.
이를 통해 재무팀과 구매팀이 별도 보고 없이 즉시 정보를 공유할 수 있습니다.
자동 문서 관리 기능으로 계약서가 체결되면 클라우드에 저장되고, 필요 시 언제든 다운로드 가능합니다.
전자서명 기능은 법적 효력이 보장되며, 계약 당사자의 신원을 확인하는 인증 절차를 거칩니다.
서명 시 모바일 앱이나 PC에서 공인인증서를 이용해 진행하세요.
이 과정에서 계약 진행 정보 기록인 문서이력인증서가 자동 생성되어 법정 증거로 활용할 수 있습니다.
| 기능 | 설명 | 활용 팁 |
|---|---|---|
| 비대면 계약 | 온라인으로 계약 진행 | 링크 공유로 즉시 시작 |
| 실시간 모니터링 | 상태 단계 확인 | 대시보드에서 한눈에 파악 |
| ERP 연동 | 더존 ERP iU 통합 | 자동 데이터 전송 |
| 자동 문서 관리 | 클라우드 저장 | 검색 기능으로 빠른 조회 |
| 전자서명 | 법적 효력 보장 | 공인인증서 준비 |
계약 진행 실시간 확인 방법
시스템에 로그인 후 ‘내 계약 목록’ 메뉴에서 모든 계약을 확인하세요.
각 계약 옆에 진행 상태가 색상으로 표시되며, 클릭하면 상세 이력을 볼 수 있습니다.
어떤 서명자가 아직 체결하지 않았는지 한눈에 파악 가능합니다.
예를 들어, A 서명자는 완료, B 서명자는 대기 중이라면 해당 사용자에게 알림을 발송할 수 있습니다.
실시간 업데이트로 지연 없이 상태 변화를 확인하세요.
모바일에서도 동일하게 접근 가능해 외부 출장 중에도 관리할 수 있습니다.
이 기능 덕분에 계약 지연을 사전에 방지하고, 팀원 간 소통 비용을 절감합니다.
이를 통해 즉시 대응하세요.
전자서명으로 법적 효력 보장받기
전자서명은 법정에서 증거로 사용 가능합니다.
서명 과정에서 IP 주소, 시간, 사용자 정보가 로그로 기록되어 위변조를 방지합니다.
문서이력인증서는 계약 당사자의 행위를 증명하는 핵심 자료로, 분쟁 시 제출하세요.
서명 절차는 간단합니다.
1. 계약서 확인, 2. 공인전자서명 수단 선택, 3. 서명 입력, 4. 완료 확인.
모든 단계가 블록체인 수준의 보안으로 보호됩니다.
포스코와이드 전자계약시스템 홈페이지 바로가기 https://epro.poscowide.com에서 직접 테스트 계약을 생성해 연습하세요.
주의: 서명 전 계약 내용을 꼼꼼히 검토하세요.
한 번 서명하면 수정이 제한됩니다.
ERP 연동으로 업무 효율 높이기
더존 ERP iU와의 연동으로 계약 체결 즉시 구매 데이터가 ERP에 입력됩니다.
기존에는 계약서 출력 후 수기 입력이 필요했지만, 이제 자동화되어 LEAD-TIME이 대폭 단축됩니다.
구매팀은 실시간으로 재고와 비용을 확인할 수 있습니다.
연동 설정은 시스템 관리자 메뉴에서 확인하세요.
API 키를 통해 안전하게 연결되며, 데이터 매핑 규칙에 따라 필드(계약금액, 당사자 정보 등)가 자동 sync됩니다.
이를 통해 회계 보고서 생성 시간이 줄어듭니다.
계약 문서 자동 관리 팁
계약서가 체결되면 자동으로 클라우드에 저장됩니다.
검색 기능으로 키워드(계약명, 날짜, 상대방) 입력 시 목록이 필터링됩니다.
다운로드 시 PDF 형식으로 제공되며, 공유 링크 생성도 가능합니다.
장기 보관을 위해 분류 태그를 추가하세요.
예: ‘건물 관리’, ‘시설물 유지보수’ 등.
클라우드 저장으로 물리적 서류실이 필요 없어 공간 비용도 절감합니다.
시스템 내 영구 삭제 옵션이 있지만 복구가 어렵습니다.
계약 체결 완료율 높이는 실전 팁
신속하고 간편한 과정으로 계약 체결 완료율이 높아집니다.
모바일 서명 지원으로 상대방이 언제 어디서나 체결할 수 있습니다.
체결 시점과 이력이 자동 저장되어 추적 가능합니다.
팁 1: 계약 초안을 미리 공유해 피드백 받기.
팁 2: 마감일을 명시해 알림 발송.
팁 3: 서명 순서를 최적화(주요 서명자 우선).
이로 인해 더 많은 거래가 활성화됩니다.
법무 리스크 줄이는 로그 기록 활용
문서이력인증서 로그로 계약 당사자의 모든 행동을 증명합니다.
누가 언제 접근했는지, 서명했는지 기록되어 분쟁 시 강력한 증거가 됩니다.
법무팀은 이 로그를 정기적으로 검토해 리스크를 관리하세요.
체계적 계약 관리로 컴플라이언스 준수율이 올라갑니다.
시스템 대시보드에서 리스크 지표(지연 계약 수 등)를 모니터링하세요.
시스템 도입으로 구매 LEAD-TIME 단축
전자계약시스템 도입으로 구매 LEAD-TIME이 대폭 줄었습니다.
기존 오프라인 프로세스 대비 처리 시간이 절반 이하로 단축되며, 실시간 확인으로 병목 현상을 제거합니다.
포스코와이드의 건물 및 시설물 관리 사업에서 특히 효과적입니다.
효과 측정: 도입 전후 비교 시 완료율 20% 이상 증가, 평균 처리 일수 5일 → 2일로 감소.
이를 통해 경영 효율이 극대화됩니다.
신규 사용자는 관리자에게 계정 발급을 요청하세요.
공인전자서명을 사용하세요.
여전히 문제가 있으면 ERP 연동 상태를 확인하세요.
공인인증서 앱만 준비하세요.
대부분 즉시 복구됩니다.