임금대장양식 왜 중요할까요, 작성 시 주의사항 핵심정리

필수적으로 기재해야 할 내용은 무엇인가요?

근로기준법에 따라 임금대장에는 다음의 사항이 반드시 기재되어야 합니다.

• 근로자의 성명, 근로일수, 근로시간, 임금의 구성항목별 금액, 계산방법, 지급일, 감액사항 등
• 연장근로, 야간근로, 휴일근로에 대한 임금 계산 방법 및 지급액 (해당하는 경우)
• 각종 수당 (직책수당, 위험수당 등) 및 상여금 (고정 상여금, 성과급 등)의 지급액
• 소득세, 사회보험료 등 법령에 따라 공제되는 금액
• 실제 지급된 임금 총액

특히, 통상임금과 관련된 수당 계산 시, 기본급 외에 정기적으로 지급되는 모든 금품을 포함해야 합니다.
예를 들어, 매월 지급되는 고정 상여금이나 정기적인 성과급도 통상임금에 포함될 수 있으므로 주의해야 합니다.

임금대장 양식 작성 시 주의사항

임금대장을 작성할 때는 몇 가지 유의할 점이 있습니다.

• 정확한 기재: 모든 내용은 사실에 근거하여 정확하게 기재해야 합니다.
  오류가 발생하면 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다.
• 근로계약서와의 일치: 임금대장의 내용은 근로계약서에 명시된 임금 조건과 일치해야 합니다.
• 비밀 유지: 임금 정보는 민감한 개인 정보이므로, 타 직원이나 외부인이 열람하지 못하도록 철저히 관리해야 합니다.
• 명확한 구분: 기본급, 수당, 상여금 등 각 항목을 명확하게 구분하여 기재해야 합니다.
  예를 들어, 연장 근로 수당은 통상임금의 1.5배 이상으로 계산되었는지 명시하는 것이 좋습니다.
• 공제 항목의 명확화: 법정 공제 항목(소득세, 4대 보험료 등) 외에 사용자가 임의로 공제할 수 있는 항목은 없습니다.