재고관리엑셀 왜 필요할까요, 이것만은 꼭 알아두세요, 실제 활용 팁

why-excel-for-inventory-management 출처 : www.pexels.com

재고관리엑셀, 왜 필요할까요?

효율적인 재고관리는 사업 운영의 핵심입니다.
단순히 물건의 수량을 파악하는 것을 넘어, 판매량 예측, 비용 절감, 고객 만족도 향상에까지 지대한 영향을 미치기 때문입니다.
특히 중소기업이나 소상공인에게는 제한된 자원을 최대한 활용하여 수익성을 극대화하는 것이 중요하며, 이를 위해 재고관리엑셀은 강력한 도구가 될 수 있습니다.
엑셀을 활용하면 복잡한 재고 현황을 체계적으로 관리하고, 데이터 기반의 의사결정을 내리는 데 도움을 받을 수 있습니다.

어떤 규모의 사업장이든, 재고를 효율적으로 관리하는 것은 수익성과 직결됩니다.
엑셀은 별도의 고가 솔루션 없이도 강력한 재고 관리 기능을 제공하므로, 지금 바로 시작해보세요!

재고관리엑셀, 이것만은 꼭 알아두세요!

엑셀로 재고 관리를 시작하기 전에 몇 가지 핵심 개념을 이해하는 것이 중요합니다.
기본적인 용어와 시스템을 익히면 더욱 정확하고 효율적인 관리가 가능합니다.

1. 핵심 용어 이해

입고(Inbound): 외부에서 상품이 창고나 매장으로 들어오는 모든 과정을 말합니다.
상품을 구매하거나 생산하여 보관하게 되는 첫 단계입니다.

출고(Outbound): 보관 중이던 상품이 외부로 나가는 모든 과정을 의미합니다.
판매, 반품, 이동 등이 출고에 해당합니다.

현재고(On-hand Inventory): 현재 보유하고 있는 상품의 총 수량을 의미합니다.
이는 실시간으로 파악되어야 하며, 엑셀 시트에서 가장 중요한 수치 중 하나입니다.

안전재고(Safety Stock): 예상치 못한 수요 증가나 공급 차질에 대비하여 추가로 확보해 두는 재고입니다.
갑작스러운 상황에서도 판매 기회를 놓치지 않도록 돕습니다.

2. 필수 관리 항목

효율적인 재고 관리를 위해 엑셀 시트에 반드시 포함해야 할 항목들은 다음과 같습니다.

품목 코드/명: 각 상품을 식별할 수 있는 고유 코드 또는 이름
입고일: 상품이 입고된 날짜
입고 수량: 입고된 상품의 수량
출고일: 상품이 출고된 날짜
출고 수량: 출고된 상품의 수량
현재고 수량: 실시간으로 계산되는 현재 보유량
단가: 상품의 개당 가격 (매입 단가, 판매 단가 등)
총 금액: 현재고 수량 x 단가
비고: 특이사항 기록 (예: 불량, 반품 등)

재고관리엑셀, 실제 활용 팁

엑셀의 다양한 기능을 활용하면 재고 관리를 더욱 스마트하게 할 수 있습니다.
몇 가지 유용한 팁을 소개합니다.

1. 자동화된 계산 기능 활용

SUM, IF, VLOOKUP과 같은 엑셀 함수를 활용하여 입고 및 출고 데이터를 기반으로 현재고를 자동으로 계산하도록 설정할 수 있습니다.
예를 들어, 현재고 수량 셀에 `=현재고 이전값 + 입고수량 – 출고수량`과 같은 수식을 적용하면 데이터 입력만으로 재고 현황이 실시간으로 업데이트됩니다.

2. 데이터 유효성 검사로 오류 방지

특정 셀에 입력되는 데이터 형식을 제한하여 오류를 줄일 수 있습니다.
예를 들어, 수량 입력 칸에는 숫자만 입력되도록 설정하거나, 품목명 목록에서만 선택하도록 하여 오타나 잘못된 입력으로 인한 문제를 방지할 수 있습니다.

3. 조건부 서식을 통한 시각적 관리

재고 수량이 특정 수준 이하로 떨어지면 셀 색상을 자동으로 변경하는 조건부 서식을 활용할 수 있습니다.
이를 통해 재고 부족 위험이 있는 품목을 한눈에 파악하고 신속하게 대응할 수 있습니다.

월말이나 특정 시점에 재고 실사를 진행한 후 엑셀 시트의 수량과 실제 수량을 비교하는 절차를 꼭 포함하세요.
정확한 재고관리는 실사에서 시작됩니다.

재고관리, ‘제고’와 ‘재고’의 명확한 구분

많은 분들이 혼동하는 ‘제고’와 ‘재고’의 차이를 명확히 이해하는 것이 중요합니다.
이는 업무상 혼란을 줄이고 정확한 소통을 돕습니다. 재고관리 맥락에서는 ‘재고’라는 단어가 주로 사용됩니다.

1. ‘제고(提高)’란?

‘제고’는 한자 ‘들 제(提)’와 ‘높을 고(高)’를 써서, 무언가를 ‘높이 올린다’는 의미입니다.
주로 추상적인 수준이나 가치를 향상시킬 때 사용합니다.
예를 들어, ‘인식을 제고하다’, ‘생산성을 제고하다’와 같이 사용됩니다. 재고관리와는 직접적인 관련이 없는 단어입니다.

2. ‘재고(再考/在庫)’란?

‘재고’는 두 가지 의미로 사용됩니다.

재고(再考): 한자 ‘다시 재(再)’와 ‘생각할 고(考)’를 써서 ‘다시 생각함’을 의미합니다.
어떤 결정이나 계획에 대해 다시 검토하거나 고려할 때 사용합니다.
재고(在庫): 한자 ‘있을 재(在)’와 ‘쌓을 재(庫)’를 써서 ‘물건이 쌓여 있음’ 또는 ‘남아있는 물건’을 의미합니다.
이는 상업 및 물류 분야에서 가장 흔하게 사용되는 의미이며, 우리가 재고관리라고 말할 때의 ‘재고’가 바로 이것입니다.
마트, 창고, 도매업 등에서 상품의 보유 상태를 나타낼 때 사용됩니다.

따라서, 재고관리와 관련된 이야기에서는 ‘남아있는 물건’을 의미하는 재고(在庫)를 사용해야 합니다.
예를 들어, “창고의 재고를 파악하다”, “상품 재고가 부족하다”와 같이 사용합니다.