S-APT 업무시스템 주요 기능
S-APT 업무시스템은 크게 네 가지 핵심 기능으로 구성되어 있습니다.
- 전자결재 시스템: 아파트 단지 내 각종 업무 결재 프로세스를 전산화하여 효율적인 의사결정을 지원합니다.
담당자와 관리소장이 상신-승인요청-승인-통보 과정을 거쳐 결재를 진행합니다. - 문서공개 시스템: 전자결재로 최종 승인된 문서를 입주민 및 시민들에게 투명하게 공개하는 시스템입니다.
입주자대표회의 회의록, 감사 결과 보고, 예산 및 결산 보고 등 아파트 운영의 핵심 정보가 자동으로 공개되어 정보의 투명성을 확보합니다. - 문서유통 시스템: 구청 담당자와 아파트 단지 간의 문서 수·발신을 전자문서로 처리하여 기존의 팩스, 우편 등의 번거로움을 줄이고 업무 속도를 향상시킵니다.
구청 담당자가 S-APT 문서유통을 통해 문서를 발송하면 단지에서는 즉시 수신할 수 있습니다. - 상황전파 시스템: 태풍, 홍수, 미세먼지, 코로나19 등 재난 상황 발생 시 위험 경보를 실시간으로 전파하는 시스템입니다.
텍스트를 자동으로 음성으로 변환하여 단지 내 방송 송출이 가능하여 신속한 상황 대응을 돕습니다.
S-APT 전자결재 시스템 활용 방법
S-APT 전자결재 시스템은 다음과 같은 절차로 활용됩니다.
- 문서 작성: S-APT 시스템 내 제공되는 46가지 표준화된 업무 서식 중 필요한 문서를 선택하여 작성합니다.
- 상신: 작성된 문서를 담당자가 관리소장에게 결재를 올립니다.
- 승인 요청: 관리소장이 문서를 검토하고 승인을 요청합니다.
- 승인: 관리소장이 최종 결재합니다.
- 통보: 결재가 완료되면 관련 담당자 및 입주민에게 통보됩니다.
전자결재 시스템에서 최종 승인된 문서는 자동으로 문서공개 시스템을 통해 입주민에게 공개됩니다. 따라서 별도의 게시판 등에 등록하는 번거로움이 줄어듭니다.
S-APT 문서공개 시스템이란?
S-APT 문서공개 시스템은 아파트 단지의 투명한 정보 공개를 위해 전자결재 시스템과 연동된 핵심 기능입니다.
전자결재 과정에서 승인된 문서는 별도의 절차 없이 즉시 입주민들이 조회할 수 있도록 공개됩니다.
이를 통해 입주민들은 아파트 운영에 대한 정보를 실시간으로 투명하게 확인하고 신뢰를 높일 수 있습니다.
S-APT 시스템을 통해 공개되는 주요 문서에는 입주자대표회의 회의록, 감사 결과 보고, 장기수선충당금 적립 및 사용 현황, 예산 및 결산 보고, 공사·용역사업자 선정 결과 등이 포함됩니다.
S-APT 문서유통 및 상황전파 시스템
문서유통 시스템은 지자체(구청)와 아파트 단지 간의 소통 방식을 혁신합니다.
기존의 팩스, 우편, 등기 등 번거로운 방식을 넘어, S-APT 시스템을 통해 문서를 전자적으로 주고받아 업무 효율성을 극대화합니다.
구청 담당자가 문서를 발송하면 아파트 단지는 즉시 수신하여 신속하게 업무를 처리할 수 있습니다.
상황전파 시스템은 비상 상황 발생 시 신속하고 효과적인 정보 전달을 가능하게 합니다.
재난 발생 시 위험 경보를 실시간으로 전파하며, 텍스트를 음성으로 자동 변환하여 단지 내 방송을 송출할 수 있어 입주민들의 안전 확보에 기여합니다.
S-APT 지원 문서 양식 (의무 양식)
S-APT 시스템은 공동주택 관리업무 중 입주민들에게 반드시 공개되어야 하는 업무를 위한 다양한 의무 양식을 지원합니다.
이 양식들을 S-APT 시스템을 통해 작성하고 결재하면 자동으로 입주민에게 공개되므로, 별도 게시판 등록 등 중복 업무를 줄일 수 있습니다.
| 번호 | 업무분류 | 문서분류 |
|---|---|---|
| 1 | 입주자대표회의 | 입주자대표회의 소집 공고 |
| 2 | 입주자대표회의 | 입주자대표회의 운영비 지출내역 |
| 3 | 입주자대표회의 | 입주자대표회의 회의록 |
| 4 | 입주자대표회의 | 입주자대표회의 감사 결과 보고 |
| 5 | 선거관리 | 선거관리위원 모집 공고 |
| 6 | 선거관리 | 선거관리위원회 소집 공고 |
| 7 | 선거관리 | 선거관리위원회 회의록 |
| 8 | 자치관리기구 | 자치관리기구 구성현황 보고 |
| 9 | 입주자대표회의 | 입주자대표회의 선출 결과 공고 |
| 10 | 회계관리 | 장기수선충당금 적립 및 사용현황 공고 |
| 11 | 회계관리 | 예비비 집행 신청서 |
| 12 | 회계관리 | 예산 보고 |
| 13 | 회계관리 | 결산 보고 |
| 14 | 회계관리 | 외부 회계감사 결과 보고 |
| 15 | 계약관리 | 공사ㆍ용역사업자 입찰 공고 |
| 16 | 계약관리 | 공사ㆍ용역사업자 선정 결과 공고 |
| 17 | 계약관리 | 사업수행 실적 평가 집계 결과 보고 |
| 18 | 계약관리 | 주택관리업자 입찰 공고 |
| 19 | 계약관리 | 주택관리업자 선정 결과 공고 |
| 20 | 계약관리 | 주택관리업자 재선정 의견 |
S-APT 접속 방법
S-APT 업무시스템은 별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저를 통해 접속할 수 있습니다.
다음은 S-APT 업무시스템 접속 및 로그인 방법입니다.
- 웹 브라우저를 실행합니다.
- 주소창에 https://s-apt.seoul.go.kr 를 입력하고 접속합니다.
- 로그인 페이지에서 단지명, 아이디, 비밀번호를 입력합니다.
- ‘로그인’ 버튼을 클릭합니다.
(아이디 저장 기능도 제공됩니다.)
S-APT 시스템은 2019년 2월 서울시 아파트 전자결재 사용 의무화 공표 이후 점차 확대되어 2021년 1월부터 본격적으로 사용 의무화가 시작되었습니다.
FAQ
서울특별시 S-apt 문서공개시스템 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.
