인사관리시스템 표준 주요 기능, 중앙 인사정책 지원 시스템, 도입의 이점

이 포스팅은 쿠팡파트너스와 네이버 쇼핑 커넥트 활동의 일환으로, 이에따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.

표준 인사관리시스템의 주요 기능

표준 인사관리시스템은 중앙행정기관에서 주로 활용되며, 인사, 급여, 복무, 연계 등 네 가지 주요 영역으로 구분됩니다.

인사 관리

임용에서 퇴직까지의 모든 개인신상 정보와 인사기록을 체계적으로 관리합니다.
개인별 인사기록 관리 및 증명서 발급, 인사 발령 처리 및 임용 기록 관리, 호봉 획정 및 정기 승급 관리, 교육 훈련, 상훈, 충원 채용 관리, 그리고 부서 코드 정보, 조직 개편 및 부서 정·현원 관리까지 포괄합니다.

급여 관리

공무원 및 행정지원인력의 수당 및 공제 등 급여 관련 작업을 지원하며, 건강보험 등 후생 관리 업무도 함께 지원합니다.
여기에는 월 급여 및 성과상여금, 연가보상비 등 별도 지급 급여와 소득세법에 따른 연말정산 업무가 포함됩니다.

복무 관리

근무상황, 초과근무, 출장 관리 업무를 효율적으로 지원합니다.
근무 시간 및 형태 등 복무 기본사항 관리, 유연근무제 관리, 근무상황 관리 기능을 제공합니다.
또한, 초과근무 사전명령제도에 따른 초과근무 신청 및 승인 관리를 지원하며, 직원의 연가 사용일수 및 연가보상일수 관리도 가능합니다.

연계 서비스

인사 정보를 공동으로 이용할 수 있는 개방형 정보 활용 체계를 제공합니다.
금융결제원, 디지털예산회계, 국가인재DB 등 정부 주요 시스템과의 연계가 가능하며, 각 부처의 행정정보 시스템(부처 포털)과의 연계도 지원합니다.

동영상으로 설명보기

중앙 인사정책 지원 시스템

중앙인사관장기관(인사혁신처)에서 정책 업무 수행 및 현황 분석, 통계 자료 제공을 통해 과학적이고 합리적인 인사 정책 수립을 지원하는 시스템입니다.
이 시스템은 고위공무원, 인사심사, 정부인사발령, 통계분석의 네 가지 영역으로 구성됩니다.

고위공무원 관리

고위공무원 및 후보자의 인력 풀을 관리하고, 고위공무원단 인사업무를 지원합니다.
공모직위 및 개방형직위(과장급 직위 포함) 정보 관리, 충원 결과 관리, 후보자 교육 및 역량 평가 관리, 고위공무원의 정기/수시 적격 심사 관리 및 현황 통계 조회 기능 등을 제공합니다.

인사 심사

고위공무원단의 채용, 승진 임용 등을 위한 인사 심사 관리 업무 및 온라인 심사 작업을 지원합니다.
인사 심사 개요, 서식 자료 조회, 온라인 심사 수행, 인사 심사 결과 관리 및 부처 통보 등의 기능을 제공합니다.

정부 인사 발령

대통령 임명 사항에 해당하는 공무원의 신규 채용, 승진 등에 대한 결재 및 발령 처리를 지원합니다.
임용 제청 대상자 자료 접수 및 심사 관리, 정부 인사 발령 기안/통지 관리 및 현황 조회 기능을 수행합니다.

통계 분석

축적된 데이터를 사용자가 필요한 형태로 가공하여 의사결정에 필요한 각종 통계 자료를 제공합니다.
계급별, 직종별 현원 등 정기 및 수시 통계 제공, 급여, 복무, 균형 인사 통계 제공, 그리고 비정형 통계를 통한 다양한 분석 자료를 제공하여 정책 수립에 기여합니다.

인사관리시스템 도입의 이점

인사관리시스템을 도입하면 다음과 같은 다양한 이점을 얻을 수 있습니다.

업무 효율성 증대: 수작업으로 진행되던 인사, 급여, 복무 관련 업무를 자동화하여 시간을 절약하고 오류를 줄입니다.
정보의 정확성 및 신뢰성 확보: 모든 직원 정보를 중앙 집중식으로 관리하여 정보의 일관성과 정확성을 높입니다.
신속한 의사결정 지원: 인사 관련 데이터를 기반으로 정확하고 시의적절한 통계 분석 자료를 제공하여 경영진의 합리적인 의사결정을 돕습니다.
직원 만족도 향상: 급여, 복무, 증명서 발급 등 직원들이 직접적으로 체감하는 서비스의 질을 개선하여 만족도를 높일 수 있습니다.
법규 준수 강화: 근로기준법 등 관련 법규 및 규정을 준수하는 데 필요한 기능을 제공하여 법적 리스크를 줄입니다.

체계적인 인사관리시스템 구축은 조직의 경쟁력을 강화하는 핵심 요소가 될 수 있습니다.

동영상으로 설명보기

FAQ

Q. 인사관리시스템은 공무원만 사용할 수 있나요?

아닙니다.
공무원 인사제도와 같이 중앙행정기관용으로 제공되는 시스템이 있지만, 민간 기업에서도 다양한 인사관리 솔루션을 도입하여 활용하고 있습니다.
Bluebell Group이나 Yuhan-인사관리시스템처럼 기업별 맞춤 솔루션도 존재합니다.

Q. 인사관리시스템 도입 시 비용이 얼마나 드나요?

인사관리시스템의 도입 비용은 시스템의 기능, 규모, 맞춤 개발 여부 등에 따라 크게 달라집니다.
일반적으로 솔루션 구매 비용, 설치 비용, 유지보수 비용 등이 발생할 수 있으며, 클라우드 기반 솔루션의 경우 월별 또는 연간 구독료 형태로 비용이 발생하기도 합니다.
정확한 비용은 각 솔루션 제공 업체에 문의하는 것이 가장 좋습니다.