GS칼텍스 구매포털 2.0 홈페이지 바로가기
GS칼텍스 구매포털 2.0 홈페이지 바로가기 https://supplier.gscaltex.co.kr를 통해 바로 접속하세요.
이 포털은 협력사와 GS칼텍스 간 구매 관련 모든 업무를 처리하는 전자구매시스템입니다.
메인 화면에서 바로 업무를 시작할 수 있도록 구성되어 있어 효율적으로 이용 가능합니다.
포털 접속 방법과 시스템 요구사항
GS칼텍스 구매포털 2.0에 접속하려면 https://supplier.gscaltex.co.kr 주소로 이동하세요.
로그인 후 메인 화면이 나타나면 Link나 [협력사 정보 > Compliance 설문등록] 메뉴를 통해 필요한 기능을 이용할 수 있습니다.
시스템 요구사항은 Windows 10 이상 운영체제와 RAM 8GB 이상의 PC 환경에서 사용 가능합니다.
이 조건을 충족하는 환경에서 접속하면 견적 요청부터 계약 관리까지 모든 프로세스가 원활하게 진행됩니다.
RAM 8GB 미만 환경에서는 조회나 업로드가 지연될 수 있습니다.
협력사 등록 및 기본정보 관리
포털에서 협력사 등록 및 관리를 시작하세요.
기본정보 관리 기능을 통해 회사 기본 정보 조회, 회사규모 및 주생산품목 정보를 확인하고 변경할 수 있습니다.
담당자 관리에서는 담당자 추가, 수정, 정보 변경이 가능하며, 첨부자료 관리로 필요 서류 및 증빙자료를 업로드하고 관리합니다.
이미 등록된 협력사는 기본정보 조회부터 변경까지 한 번에 처리할 수 있어 별도 문의 없이 포털 내에서 해결 가능합니다.
담당자 정보는 정확히 업데이트하여 GS칼텍스와의 소통을 원활히 유지하세요.
컴플라이언스 설문 등록 절차
GS칼텍스 구매포털 2.0에서 컴플라이언스 실사 관련 ‘거래처 정보 확인 설문’ 작성을 위해 supplier 포탈 메인화면의 Link 또는 [협력사 정보 > Compliance 설문등록] 메뉴를 이용하세요.
26.01.28 공지된 바에 따라 거래 전 부정부패, 이해상충, 국제제재, 자금세탁 등 리스크를 사전 확인합니다.
설문 작성 시 개인정보보호법 등 관련 법령에 저촉되지 않도록 필요 시 정보주체의 동의 또는 익명화 조치를 취하세요.
정보 고지를 거부할 수 있으며, 관련자료를 이메일 등으로 이미 제출한 경우 중복 제출은 불필요합니다.
’25년 하반기에 Compliance 설문을 제출한 거래처는 주요 변경사항이 없고 전년도 실사 유효 잔여기간이 6개월 이상 남아 있으면 추가 제출이 필요 없습니다.
이 조건을 확인한 후 메뉴를 통해 설문지를 작성하고 제출하세요.
포털 내 기록으로 확인 가능합니다.
주요 업무 프로세스 안내
GS칼텍스 구매포털 2.0은 구매 관련 업무를 전 과정을 디지털화합니다.
1. 견적 및 입찰 프로세스: 견적요청 접수 후 견적서 제출, 입찰 참여 및 선정 절차를 진행하세요.
2. 계약 체결 및 관리: 전자 계약 체결 후 계약 내용 관리 및 조회를 합니다.
3. 검수 및 청구: 납품 검수, 기성 청구 및 승인 프로세스를 처리합니다.
4. 전자 세금계산서: 세금계산서 발행 및 수취, 이행보증증권 제출 등 전자증빙을 합니다.
이 프로세스들은 포털 메인 화면에서 순차적으로 접근 가능하며, 각 단계에서 업로드와 조회가 통합되어 있습니다.
예를 들어 견적서 제출 후 입찰 선정 결과를 바로 확인하고 계약으로 이어질 수 있습니다.
| 업무 단계 | 주요 기능 | 처리 방법 |
|---|---|---|
| 견적 및 입찰 | 견적요청 접수, 견적서 제출 | 포털 메뉴에서 업로드 및 제출 |
| 계약 관리 | 전자 계약 체결, 내용 조회 | 전자 서명 후 관리 |
| 검수 청구 | 납품 검수, 기성 청구 | 승인 프로세스 진행 |
| 전자증빙 | 세금계산서, 이행보증증권 | 발행 및 제출 |
편의 기능 활용 팁
포털의 편의 기능을 적극 활용하세요.
엑셀 다운로드로 조회 결과를 엑셀 파일로 저장해 별도 관리할 수 있습니다.
조회결과 정렬은 Title 클릭으로 오름차순/내림차순 자동 정렬되며, 필터 기능으로 원하는 데이터만 선별 조회 가능합니다.
메뉴 검색은 메뉴명 입력으로 빠르게 기능을 찾습니다.
데이터 관리가 훨씬 수월해집니다.
이 기능들은 업무 효율성을 극대화하며, 특히 계약 조회나 청구 내역 확인 시 유용합니다.
GS칼텍스의 디지털 전환 전략에 따라 프로세스 트윈, 에너지 트윈 등 추가 시스템과 연계되어 있습니다.
기타 주의사항
컴플라이언스 설문은 실제 거래 전 필수로 확인되니 기한 내 제출하세요.
’25년 하반기 제출자 중 변경사항 없는 경우 6개월 유효기간을 활용해 추가 업무를 줄일 수 있습니다.
포털 외 GS칼텍스 협력사 지원 시스템도 운영 중이니 필요 시 활용하세요.
모든 정보는 http://supplier.gscaltex.co.kr/spLogin.do에서 로그인 후 확인 가능합니다.
환경 설정을 미리 하고 접속하면 문제없이 이용할 수 있습니다.
익명화나 동의 절차로 법적 리스크를 방지합니다.
이미 제출한 경우나 ’25년 하반기 제출자로 유효기간 6개월 이상 남은 경우 추가 제출 불필요합니다.
이 조건 미달 시 접속이나 기능이 제한될 수 있습니다.
포털 기록으로 확인되며, 별도 제출 없이 진행됩니다.
정보 고지 거부도 가능합니다.
정렬과 필터 후 사용하세요.